正如我前面所述，所列出的XMind专业版的功能对我们进行项目管理有很多帮助。现在，让我们来谈谈另一个重要的功能–演示模式。
首先，我想先花点时间来谈谈会议。毫无疑问，会议会贯穿整个项目始终。怎样在项目管理中使我们的会议更有效呢？有没有更好的方法让会议更有意义呢？此时，XMind专业版的演示模式登上了属于它的舞台。
让我们拿项目进展情况汇报来举例吧。如何更清晰地呈现你的项目进度，如何让你的同事完全理解你所说的？答案是：用XMind演示模式，它可以根据你的思维导图帮助你更好地向他们展示你的想法。
我们都知道，XMind作为强大的可视化思考的软件可以帮助我们整理想法，计划和任务。可视化思考软件本来就有利于交流。为了增强这个特点，XMind专业版精心设计的演示模式应运而生。演示模式帮助我们更集中注意力地浏览思维导图。按F5进入演示模式。现在导图以全屏模式而不是窗口模式呈现在我们眼前。如下图所示：
用方向键，我们可以在演示模式里更好地浏览。当我们把注意力集中在当前的主题上的时候，我们也能看到之前提及的其他主题。
在演示模式中，还有个隐藏的按钮面板，当把鼠标移到屏幕底端的时候，我们才能看到它，有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题，缩放图的大小，加亮所有的主题，以及显示侧边栏。
在这个侧边栏上，我们可以看到所有打开的工作簿的大纲，能够运用过滤，甚至还有录音功能。这个侧边栏尤其在我们浏览复杂的导图的时候，更不容忽视。
在演示模式下，我们的听众很容易地把注意力集中在所选的主题上。同时，他们可以看到我们之前浏览过的那些主题。这点很关键，从最开始，XMind就把所有的一切显示为一个整体。
从任务完成进度，任务执行的时候会遇到的哪些困难，对现有任务的改进，下一个主要的任务，预计完成的日期，所有的一切都会井井有条，清晰地呈现出来。在演示模式中，用方向键你就可以把它们一个一个地显示出来。然后，你的同事还能从整体上把握你列出的其他东西。同时，你的客户也能更好地了解你。每个显示出来的任务都形成一个有机整体，但是也各有侧重点。可见，XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展情况汇报。
试试用XMind演示模式来帮助你进行项目管理吧，不会令你失望的。
很显然，可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用。而XMind，作为可视化思考/头脑风暴软件，拥有友好界面设计以及方便使用的特征，毫无疑问，它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。在接下来的几篇博客里，我们着重讲如何充分利用XMind来进行项目管理。
在XMind拥有的众多功能中，任务信息，甘特图，强大的过滤功能，合并图，幻灯片展示模式，鱼骨图结构，二维图结构，多重图/工作簿，头脑风暴模式/计时器*在进行项目管理的时候扮演着重要的角色。首先我们来关注一下：任务信息和甘特图。
在进行项目管理的时候，有大量的事情等着我们安排整理，比如：整个项目的分解步骤，特定的业务需求分析，成本和效益的财务分析，任务分配，任务优先级等等。因此，要把所有的这些任务完成并不是件那么容易的事。
XMind，作为可视化思考工具，现在可以发挥大作用了。设想在项目执行阶段，画一个思维导图去执行那些已经计划好的任务是很有必要的，那些任务包括了预期的业务需求，作用，产品的质量标准，时间和预算限制，以及其他方方面面。我们要把所有的任务都列出来，每项任务都应该有开始和截止日期，有各自的优先级和进度。是时候去使用任务信息了。我们可以在任务信息中选择任务开始/截止日期，优先级，在任务信息视图中看到某一个任务的进度，甚至可以在“负责人”*中填上指定负责人的名字。
一切都将井然有序。点击菜单栏查看里的“显示甘特图”，我们即可以轻松地查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图，用来按照任务的优先级来显示项目的日程，任务的时间表。这项任务何时开始，何时结束。哪项任务紧急，需要立刻去做，哪些不需要。某项任务的进度如何。甚至，移动鼠标至某项任务，以后我们还可以看到是谁负责这项任务。所有的事务都一目了然。比起只能用这个查看器进行查看，甘特图而还可以帮助我们同其他同事一起交流/讨论，听上去不错吧。
显然，你可能已经意识到了任务管理和甘特图一起用时，可以更好地发挥作用。的确如此。现在我们回过头来看，安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。
这对于项目管理而言，是多么有效，多么重要的方法啊，你不想亲自体验一下么。不要犹豫，尽管去做好了。无论你有任何的想法，请让我们听到你的声音。
*“头脑风暴/计时器”，以及“负责人” 这些功能将在接下来的版本中启用。
**任务管理和甘特图都是XMind Pro的功能。
Posted on October 15th, 2009 in 公司信息, 推荐 | 2 Comments »
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