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	<title>XMind &#187; Uncategorized</title>
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		<title>如何在进行项目管理的时候充分运用XMind？- 任务信息和甘特图</title>
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		<pubDate>Wed, 04 Nov 2009 07:11:12 +0000</pubDate>
		<dc:creator>Vivian</dc:creator>
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		<category><![CDATA[XMind]]></category>
		<category><![CDATA[任务信息，甘特图，项目管理，尽管去做，GTD]]></category>
		<category><![CDATA[思维导图]]></category>

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		<description><![CDATA[很显然，可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用。而XMind，作为可视化思考/头脑风暴软件，拥有友好界面设计以及方便使用的特征，毫无疑问，它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。在接下来的几篇博客里，我们着重讲如何充分利用XMind来进行项目管理。 在XMind拥有的众多功能中，任务信息，甘特图，强大的过滤功能，合并图，幻灯片展示模式，鱼骨图结构，二维图结构，多重图/工作簿，头脑风暴模式/计时器*在进行项目管理的时候扮演着重要的角色。首先我们来关注一下：任务信息和甘特图。 在进行项目管理的时候，有大量的事情等着我们安排整理，比如：整个项目的分解步骤，特定的业务需求分析，成本和效益的财务分析，任务分配，任务优先级等等。因此，要把所有的这些任务完成并不是件那么容易的事。 XMind，作为可视化思考工具，现在可以发挥大作用了。设想在项目执行阶段，画一个思维导图去执行那些已经计划好的任务是很有必要的，那些任务包括了预期的业务需求，作用，产品的质量标准，时间和预算限制，以及其他方方面面。我们要把所有的任务都列出来，每项任务都应该有开始和截止日期，有各自的优先级和进度。是时候去使用任务信息了。我们可以在任务信息中选择任务开始/截止日期，优先级，在任务信息视图中看到某一个任务的进度，甚至可以在“负责人”*中填上指定负责人的名字。 一切都将井然有序。点击菜单栏查看里的“显示甘特图”，我们即可以轻松地查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图，用来按照任务的优先级来显示项目的日程，任务的时间表。这项任务何时开始，何时结束。哪项任务紧急，需要立刻去做，哪些不需要。某项任务的进度如何。甚至，移动鼠标至某项任务，以后我们还可以看到是谁负责这项任务。所有的事务都一目了然。比起只能用这个查看器进行查看，甘特图而还可以帮助我们同其他同事一起交流/讨论，听上去不错吧。 显然，你可能已经意识到了任务管理和甘特图一起用时，可以更好地发挥作用。的确如此。现在我们回过头来看，安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。 这对于项目管理而言，是多么有效，多么重要的方法啊，你不想亲自体验一下么。不要犹豫，尽管去做好了。无论你有任何的想法，请让我们听到你的声音。 *“头脑风暴/计时器”，以及“负责人” 这些功能将在接下来的版本中启用。 **任务管理和甘特图都是XMind Pro的功能。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>     很显然，可视化思考在项目管理中发挥着非常重要的作用。而XMind，作为可视化思考/头脑风暴软件，拥有友好界面设计以及方便使用的特征，毫无疑问，它在项目管理中也发挥着不容忽视的作用。在接下来的几篇博客里，我们着重讲如何充分利用XMind来进行项目管理。</p>
<p>     在XMind拥有的众多功能中，任务信息，甘特图，强大的过滤功能，合并图，幻灯片展示模式，鱼骨图结构，二维图结构，多重图/工作簿，头脑风暴模式/计时器*在进行项目管理的时候扮演着重要的角色。首先我们来关注一下：任务信息和甘特图。 </p>
<p>     在进行项目管理的时候，有大量的事情等着我们安排整理，比如：整个项目的分解步骤，特定的业务需求分析，成本和效益的财务分析，任务分配，任务优先级等等。因此，要把所有的这些任务完成并不是件那么容易的事。</p>
<p>     XMind，作为可视化思考工具，现在可以发挥大作用了。设想在项目执行阶段，画一个思维导图去执行那些已经计划好的任务是很有必要的，那些任务包括了预期的业务需求，作用，产品的质量标准，时间和预算限制，以及其他方方面面。我们要把所有的任务都列出来，每项任务都应该有开始和截止日期，有各自的优先级和进度。是时候去使用任务信息了。我们可以在任务信息中选择任务开始/截止日期，优先级，在任务信息视图中看到某一个任务的进度，甚至可以在“负责人”*中填上指定负责人的名字。</p>
<p>     一切都将井然有序。点击菜单栏查看里的“显示甘特图”，我们即可以轻松地查看这些任务及相关的详细信息。XMind中的甘特图是一个特殊的视图，用来按照任务的优先级来显示项目的日程，任务的时间表。这项任务何时开始，何时结束。哪项任务紧急，需要立刻去做，哪些不需要。某项任务的进度如何。甚至，移动鼠标至某项任务，以后我们还可以看到是谁负责这项任务。所有的事务都一目了然。比起只能用这个查看器进行查看，甘特图而还可以帮助我们同其他同事一起交流/讨论，听上去不错吧。</p>
<p>     显然，你可能已经意识到了任务管理和甘特图一起用时，可以更好地发挥作用。的确如此。现在我们回过头来看，安排和管理任务似乎也并不是那么难的事了。</p>
<p>     这对于项目管理而言，是多么有效，多么重要的方法啊，你不想亲自体验一下么。不要犹豫，尽管去做好了。无论你有任何的想法，请让我们听到你的声音。</p>
<p>*“头脑风暴/计时器”，以及“负责人” 这些功能将在接下来的版本中启用。<br />
**任务管理和甘特图都是XMind Pro的功能。</p>
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